مساعد/ة مدير عام

المهام والمسؤوليات

1. مساندة المدير العام في الإشراف على العمليات اليومية للشركة.
2. متابعة سير العمليات اليومية في جميع الأقسام ورفع تقارير دورية توضح الوضع الراهن والأداء التشغيلي.
3. الإشراف على تنفيذ إجراءات العمل والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية المعتمدة.
4. التنسيق المستمر مع الأقسام والأطراف المعنية لضمان سير العمل وفق توجيهات المدير العام.
5. التواصل المباشر مع موظفي التشغيل والمستودعات لضمان إنجاز المهام بكفاءة واستمرارية العمليات اليومية.
6. إعداد ورفع التقارير الدورية والتقارير الخاصة التي يطلبها المدير العام.
7. دعم المدير العام في إدارة أنشطة المبيعات، التوريد، والعقود التجارية.
8. دعم المدير بالبحث و تحضير الملفات الخاصة و بدراسة المشاريع المستقبلية.
9. التأكد من التزام الشركة وموظفيها بالأنظمة واللوائح القانونية والتنظيمية المعمول بها.
10. تمثيل الشركة والتواصل مع الجهات الخارجية بما يخدم مصالحها ويعزز علاقاتها المهنية.
11. استقبال الزوار والعملاء والتعامل معهم بأسلوب مهني يعكس صورة إيجابية عن الشركة.
12. تنظيم المواعيد وإدارة المكالمات الهاتفية ومتابعة المراسلات الإدارية.
13. العمل بروح الفريق والتعاون مع مختلف الإدارات لتحقيق الأهداف المشتركة.
14. الالتزام بالمظهر والسلوك المهني والمحافظة على سرية المعلومات.
15. التحلي بالدقة والتنظيم في أداء المهام الإدارية والتنفيذية.
16. قد يتطلب العمل ساعات إضافية أو متابعة خارج أوقات الدوام الرسمي حسب متطلبات العمل.

المهارات والكفاءات المطلوبة

1. مهارات عالية في التنظيم والتخطيط والمتابعة.
2. القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة ضمن الصلاحيات.
3. مهارات تواصل وتفاوض فعّالة مع مختلف المستويات الإدارية والجهات الخارجية.
4. القدرة على تحمل ضغط العمل وإدارة الوقت بكفاءة.
5. روح القيادة والعمل الجماعي والمسؤولية.